Af Cody Lyon

Telefoner ringer af krogen, dit skrivebord ser ud som en brandfare, og din computerskærm lader dig bare vide, at du har ny mail. Ud af ingenting kommer din chef til at spørge dig om det Excel-dokument, han havde ønsket dig at kompilere. Pludselig bliver du grebet af frygt, som du husker spørgsmålet fra den søde snakende menneskelige ressource person i dagene før du landede dette nye job: "Hvordan er dine multitasking færdigheder?"

Rumouren: Folk som multitask er mere produktive

Fakta er hvad de er: På mange virksomheder i dag er der mindre staber, der sætter længere tid og banker flere og flere opgaver. De fleste arbejdstagere forventes at jonglere flere projekter på samme tid, med nye - og ofte uventede - ordrer kommer til dem hele dagen. Det hedder multitasking, og det kan findes i næsten alle jobmiljøer nu. Men er den menneskelige hjerne virkelig i stand til at fokusere på flere projekter på samme tid? Eller ville vi være mere produktive, hvis vi fokuserede på hver enkelt opgave individuelt?

Fortsatte

Bedømmelsen: Nogle mennesker er mere produktive, når de fokuserer på en opgave ad gangen

"Jeg tror fast, at multitasking er en myte," siger karriere og livschef Stacy S. Kim, grundlægger af Life Junctions LLC. Hun er enig i, at vi alle bliver konstant bombarderet med ting, der kæmper for vores opmærksomhed - at afbrydelser er en kendsgerning i livet, og distraktioner vil fortsætte, så det bliver naturligvis sværere at fokusere på én ting ad gangen. Men siger Kim, viser forskning, at vores hjerner ikke virkelig kan fokusere på to ting på samme tid. I stedet skifter de deres fokus så hurtigt, at det føles som om vi arbejder på to ting på én gang. Men gæt hvad? Det er vi ikke. "Du kan tale med nogen på telefonen, og så kigger du ned på din computerskærm for at kontrollere din e-mail," siger Kim. "Mens du taler og ser på skærmen, skifter hjernen faktisk frem og tilbage med hurtig hastighed."

Fortsatte

Ifølge Kim kunne det være mere effektivt at sætte på din tidsstyringshat end til multitask. Hendes forslag? Fokus på et projekt ad gangen, men brug en smart lille enhed kaldet en timer. "Sæt det i 20 minutter og spørg dig selv," Hvad er det rigtige for mig at gøre lige nu - ikke hvad jeg skal gøre, men hvad er det rigtigt? "" Siger hun. Uanset om det er en planlægning af en præsentation eller afsendelse af flere e-mails, lav et bevidst valg om, hvordan du skal bruge disse minutter, og indstil timeren. Når det ringer, spørg dig selv, "Har jeg fået min opgave gjort, eller blev jeg distraheret?" Over tid vil denne teknik lære dig, hvordan man fokuserer på opgaven ved hånden, og du får ikke bare mere gjort i den samme tid, men slutproduktet vil være af højere kvalitet.

New York City karriere coach Roy Cohen, forfatter af The Wall Street Professional's Survival Guide, siger at han arbejder med kunder, der står over for aggressive deadlines, flere prioriteter og hvad han kalder "urimelige forventninger" hver dag - og at de slags krav er karakteren af ​​dagens arbejdsmarked. "Med færre medarbejdere rundt for at få arbejdet udført," siger Cohen, "mange af os forventes at udføre på niveauer, der muligvis ikke kan opretholdes over tid."

Fortsatte

Så hvad er en arbejdstager at gøre, især i en økonomi, hvor arbejdsløsheden fortsætter med at banke på dørene til millioner af amerikanske arbejdstagere? Per Cohen, du kan prioritere dine projekter - men sørg for at du ikke forsømmer dem, du hellere ikke ville gøre, da det helt sikkert er de meget projekter, der kan være vigtige for vigtige interessenter. Hans råd? Multitask ved at være "multilinear": "Hvert projekt har en begyndelse, midten og enden", siger han. "Du skal finde ud af, hvordan du kan starte nye projekter, mens du administrerer og gennemfører andre."

For at opnå denne oplevelse foreslår Cohen at oprette et regneark for at spore status for hvert projekt. På den måde siger han, "du kan se, hvad der skal ske lige nu og hvad du kan holde af med. Det er et løbende, realtid, pålideligt system. "Målet? At flytte hvert projekt sammen, indtil du når et punkt, hvor du kan sætte det til side for lidt - på hvilket tidspunkt starter du et nyt projekt.

Fortsatte

Nogle eksperter tager en mere hård kærlighed tilgang; de siger, at multitasking er levende og godt og meget gennemførligt, og at det virkelig er mere et spørgsmål om, hvordan du styrer din energi. Mental-træthed træner Steve Siebold, forfatter af 177 Mental Toughness Secrets of World Class, siger sikkert, at der er nogle mennesker der siger, at de kun kan fokusere på en opgave ad gangen. Men han kalder det ikke mere end "en undskyldning."

"Vil du fortælle Barack Obama, at han kun kan fokusere på en opgave ad gangen?" Spørger Siebold. "Intet ville nogensinde blive gjort." Hemmeligheden til multitasking, siger han, er at bestemme, hvor meget mental energi du skal rette hen imod hver opgave.

"Lad os sige, at vi alle har hundrede enheder mental energi til at henvise til opgaver på et givent tidspunkt," siger han. "At binde dine sko kan kun kræve en enhed, mens du kører din bil måske kræver tredive enheder. At spille et spil konkurrencedygtige skak eller forsøge at løse et vanskeligt problem kan kræve alle hundrede enheder. "Jo mere vigtigt opgaven siger, jo flere enheder af mental energi bør rettes mod det - noget at huske på næste gang du står over for mange to-dos på en gang.